以「高度人才外國人」身分申請永久居留證

3/13/2024 japan

當初決定換工作搬到日本的目標之一就是能夠快速拿永住,所以加入新公司前就有算過點數應該是可以 80 分以上沒問題。 儘管不曉得經歷是怎麼認定的(畢竟都是海外的公司),扣掉年資還是有 80 分以上,所以待滿一年後就著手準備永住的申請資料。

  • 2024-03-13 於東京出入国在留管理局横浜支局 - 川崎出張所 (opens new window)提出『永住許可申請書』
  • (進入 4+ 個月的等待,在那期間要乖乖待在日本不能亂跑,才不會錯過明信片通知)
  • 2024-08-01 等了四個月但是看出入国管理統計 (opens new window)貌似會需要等一年多 ... 要等到天荒地老
    • 横浜支局 2024-03: 新申請 411 筆、本月審核 194 筆、審核中 5,463 筆
    • 横浜支局 2024-04: 新申請 374 筆、本月審核 194 筆、審核中 5,643 筆
    • 横浜支局 2024-05: 新申請 346 筆、本月審核 290 筆、審核中 5,795 筆
  • 2024-11-20 收到通知書明信片,一個月以內要去領 🎉
    • 需要準備:護照、在留卡、申請受付票、通知明信片、收入印紙(永住是¥8000)

# 背景

這篇紀錄了我自己在日本待滿一年之後,以「高度人才外國人」身分申請永久居留證的過程,包含準備所需要的資料。

不過詳細內容還是需要到官方網站 (opens new window)確認, 因為官方有時候會改內容(下面會稍微提及一些跟之前的不同之處),所以此篇文章僅供參考用。

# 申請標準

在官方網站上可以看到四個情況可以申請永住:

  • 申請人の方が、日本人の配偶者、永住者の配偶者、特別永住者の配偶者又はその実子等である場合
  • 申請人の方が、「定住者」の在留資格である場合
  • 申請人の方が、就労関係の在留資格(「技術・人文知識・国際業務」、「技能」など)及び「家族滞在」の在留資格である場合
  • 申請人の方が、「高度人材外国人」であるとして永住許可申請を行う場合
申請標準
申請標準。詳細請見:永住許可申請 | 出入国在留管理庁

其中,以「4. 高度人材外国人」身份申請又分為以下四種情況:

  1. 永住許可申請の時点においてポイント計算を行った場合に80点以上を有している場合
    1. 80点以上のポイントを有している「高度人材外国人」として「高度専門職」又は「特定活動」の在留資格の許可を受けて在留している方
    2. 永住許可申請の1年前の時点でポイント計算を行った場合に、80点以上を有している方で、ア以外の在留資格の許可を受けて在留している方
  2. 永住許可申請の時点においてポイント計算を行った場合に70点以上を有している場合(上記(1)に該当する場合を除く)
    1. 70点以上のポイントを有している「高度人材外国人」として「高度専門職」又は「特定活動」の在留資格の許可を受けて在留している方
    2. 永住許可申請の3年前の時点でポイント計算を行った場合に、70点以上を有している方で、ア以外の在留資格の許可を受けて在留している方
詳細請參照:永住許可申請4 | 出入国在留管理庁

因為我的工作簽證是「技術・人文知識・国際業務 (opens new window)」 不是

(1)- ア 80点以上のポイントを有している「高度人材外国人」として「高度専門職」又は「特定活動」の在留資格の許可を受けて在留している方

但是自己計算分數有到 80 分以上,所以就依照

(1)- イ 永住許可申請の1年前の時点でポイント計算を行った場合に、80点以上を有している方で、ア以外の在留資格の許可を受けて在留している方

來申請。

# 準備文件

有一大堆文件需要提出:

  1. 永住許可申請書
  2. 写真(縦4cm×横3cm)
  3. 理由書
  4. 申請人を含む家族全員(世帯)の住民票
  5. 申請人又は申請人を扶養する方の職業を証明する次のいずれかの資料
  6. 直近(過去5年分)の申請人及び申請人を扶養する方の所得及び納税状況を証明する資料
  7. 申請人及び申請人を扶養する方の公的年金及び公的医療保険の保険料の納付状況を証明する資料
  8. 申請人又は申請人を扶養する方の資産を証明する次のいずれかの資料
  9. 高度専門職ポイント計算表等
  10. ポイント計算の各項目に関する疎明資料
  11. 身元保証に関する資料
  12. 了解書

建議建立一套你自己的整理方式(我自己是用 Notion (opens new window) 來整理現在有哪些資料、哪些資料還沒有湊齊), 不然很容易忘記或者漏掉文件。

# 1. 永住許可申請書

從官方網站上下載最新版來填寫,整體不麻煩也不難寫,就是要填寫「在日身元保証人」的相關資料。 上輩子燒過好香才能找到一個香港朋友(已經有永住資格)肯願意幫忙並提供一些私人文件,十分感謝他。

因為在這一年內我就職的公司跟其他公司合併所以公司名稱換了一次,因此「経歴」上面需要寫兩間公司的名稱。

# 2. 写真(縦4cm×横3cm)

最近三個月的 4cm x 3cm 的證件照,要注意的是不是台灣常見的一吋或兩吋照片。 詳細規格請參考:提出写真の規格 (opens new window)

在照片背面寫上姓名之後,貼到申請書上。

# 3. 理由書

沒有限定的格式,也沒有限定的字數,但網路上很多範本可以參考,現在還有 ChatGPT (opens new window) 可以幫忙產生理由書大部分的內容。

# 4. 申請人を含む家族全員(世帯)の住民票

這個住在日本應該已經申請過好幾次了。 準備一份包含全家的住民票,但不要顯示個人番號。 除了可以到區役所(or 市役所)申請以外,如果你有マイナンバーカード的話可以到便利商店列印,十分方便。

詳細可參考:コンビニエンスストア等における証明書等の自動交付【コンビニ交付】 | 証明書の取得方法 (opens new window)

# 5. 申請人又は申請人を扶養する方の職業を証明する次のいずれかの資料

證明職業的資料最簡單就是跟公司拿在職證明書,說要申請永住應該滿容易就可以申請到。

我就職的公司有線上系統可以直接點一點就拿到電子檔案。 但是,因為公司名稱有變更過一次(合併的關係)所以我還是去跟公司要了一份有特別註明:

  • 加入原公司名的年月日
  • 公司名稱變更(合併)的事實敘述

而申請這份證明等了五個工作天 ...

# 6. 直近(過去5年分)の申請人及び申請人を扶養する方の所得及び納税状況を証明する資料

這個要繳交兩個不同的文件:

  1. 直近1年分の住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書(1年間の総所得及び納税状況が記載されたもの)
  2. 国税の納付状況を証明する資料

# 1. 直近1年分の住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書(1年間の総所得及び納税状況が記載されたもの)

需要繳交的是地方稅的「課稅證明」又或者是「非課稅證明」。

日本的納稅是每年 2~3 月,跟台灣一樣是申報前一年的稅。 也就是說 2024 年 2~3 月,申報的是 2023 年一整年的稅務。 不過,外國人第一年是不用繳住民稅的,所以我需要提出的是「非課稅證明書」。

但是,因為申報是 2~3 月,地方自治體開放申請「非課稅證明」的期間要到 5 月之後(至少我所在的神奈川県川崎市是如此),因此依照指示:

※ 入国から1年後に永住許可申請を行う場合など、上記証明書が提出できない場合は、上記証明書に代えて、給与所得の源泉徴収票(写し)又は給与明細書(写し)等の資料を提出してください。

我要改繳交去年的「給与所得の源泉徴収票(写し)」,這個是公司在年末調整後有發,只要列印出來就好了。

# 2. 国税の納付状況を証明する資料

這個稍微麻煩一點,看了一下別人的分享都需要去國稅局一趟,不過至少申請起來不是很困難,給服務人員看上面那一段即可。最後確認證明書上面有寫到

  • 源泉所得税及び復興特別所得税
  • 申告所得税及び復興特別所得税
  • 消費税及び地方消費税
  • 相続税
  • 贈与税

就可以了。

未欠稅證明書
未欠稅證明書

不過因為國稅局只有週一到週五有開放,我不想請假去處理,後來就找到用マイナンバー申請的方式,只需要從 マイナポータル (opens new window) 就可以去線上申請。(之後打算另外寫一篇文章來說明)

當然免不了的還是要等個幾天讓他處理跟寄出,我的情況五個工作天就收到了,比我預期的還要快。

# 7. 申請人及び申請人を扶養する方の公的年金及び公的医療保険の保険料の納付状況を証明する資料

需要繳交的資料有:

  1. 直近(過去1年間)の公的年金の保険料の納付状況を証明する資料
  2. 直近(過去1年間)の公的医療保険の保険料の納付状況を証明する資料

# 1. 直近(過去1年間)の公的年金の保険料の納付状況を証明する資料

這個是讓我最頭痛的。

雖然網路上有人說提出「被保険者記録照会回答票」就可以了,但是保險起見我還是照官方網站的作法去申請「各月の年金記録」, 然後跟著「被保険者記録照会回答票」一起提出。

需要先知道年金分成國民年金跟厚生年金,公司有幫我保厚生年金所以我需要提出相關證明, 但是查了一下公司的系統並沒有看到可以申請過去一年的記錄,頂多只查得到年金的號碼。

我另外查了網路上別人的作法,是去年金事務所請他查詢並列印出來,但是我去的那間說他們查不到(我也不懂為什麼) ... 要請我透過公司來查詢。

後來看了一下官方推薦的做法是去ねんきんネット (opens new window)印出「各月の年金記録」, 但是要登入的話需要請ねんきんネット發行一組「使用者ID」郵送到家。

簡單來說:

  • 從公司那邊拿到「基礎年金番号」
  • 用「基礎年金番号」到ねんきんネット去申請一組「使用者ID」並等他寄到家
  • 用那組「使用者ID」登入ねんきんネット

因為不曉得過程到底要等多久,所以跟申請國稅證明的方式一樣,我用マイナンバーカード透過 マイナポータル (opens new window)

マイナポータル
マイナポータル

來登入ねんきんネット直接列印「各月の年金記録」。

回答票
回答票
各月の年金記録
各月の年金記録

需要留意的是,有配偶者的話也需要提出配偶者的「各月の年金記録」。

題外話:從ねんきんネット選擇マイナンバー登入的"陷阱"

值得一提的是,如果從ねんきんネット選擇用マイナンバー來登入的話:

ねんきんネット - マイナンバーカードをお持ちの方
ねんきんネット - マイナンバーカードをお持ちの方

他會幫你導入到一個 BETA 的測試環境 ... (內心OS: What the hell)

マイポータル 実証ベータ版
マイポータル 実証ベータ版

然後因為是 BETA 環境,不要期待太多,我在上面試了很多次「ねんきんネットへの連携」跑了 N 天最後還是失敗。

之後找了很久才找到正式版的環境(マイナポータル (opens new window)) 就能夠很順利的登入ねんきんネット,並印出我需要的資料(大概 12 頁的內容讓我眼神死又是另一回事)。

# 2. 直近(過去1年間)の公的医療保険の保険料の納付状況を証明する資料

去便利商店把健康保險證影印一份即可,輕鬆簡單。

# 8. 申請人又は申請人を扶養する方の資産を証明する次のいずれかの資料

把存摺影印一份最新的那一面,或者直接印 Web 通帳的畫面也可以。我自己是提交 Web 通帳的畫面。

# 9. 高度専門職ポイント計算表等

我的情況需要:

  1. 永住許可申請の1年前の時点でのポイント計算表
  2. 永住許可申請の時点でのポイント計算表

所以從官網下載同一個資料但是要列印兩份,分別寫一年前的分數、還有現在的分數。

這個就照自己的條件勾一勾,然後計算完點數填上就可以了。

# 10. ポイント計算の各項目に関する疎明資料

我自己準備的資料有:

  1. 最終學位證明

    趁著回台灣一趟的時候申請了幾份英文版(不曉得有沒有學校直接提供日文版?)。

    注意一下,提出的文件是不會退還給你的,所以如果這邊要提出正本的話,可以考慮多申請幾份以防萬一。 不然就是給他影本(似乎也沒有要求要正本)

  2. 職歴證明

    之前離職的時候都有記得跟公司申請(也可能是換工作後的新公司都有跟我要過),所以也沒什麼困難, 但是我自己準備的時候有另外做了一份「職歴一覧表」來說明我的經歷是有到需要的年數的。

    職歴一覧表
    職歴一覧表
  3. 日文 N1 合格證明

    日文 N1 合格證明我當初就有留幾份,影印了一份提出。

順帶一提,因為「最終學位證明」跟「職歴證明」都是英文 ... 所以按規定都需要自己翻譯一份英文版。(ChatGTP 又幫上了一次忙)

# 11. 身元保証に関する資料

這個需要兩份文件:

  1. 身元保証書

    從官網下載身元保証書 (opens new window),然後請日本人或者永住者填寫。(事後記得請客一頓 XD)

  2. 身元保証人に係る次の資料

    身元保証人の身分事項を明らかにする書類(運転免許証写し等)

    需要可以證明保證人的相關資料,例如說駕照。

    之前聽說是要提出保證人的「在職證明」、「住民票」、「住民稅的課稅證明、源泉徴収票」, 真的是很麻煩保證人 ...

# 12. 了解書

這份從官網下載後,就確認一些事項並簽名就好,簡單搞定。

# 整理完的資料

整理完上述所有資料以後,我還多準備了一份目錄,希望讓審核人員方便審核(然後不要刁難我 😂)

目錄
目錄

最後大概提出了 56 頁的資料,日本人真的很愛紙 ...

# 提交當日

在提交之前我有打電話去詢問出張所能不能申請永住,因為聽朋友說有些出張所不受理,幸好離住的地方較近(一個小時車程)的出張所有受理, 不然要跑到遠到爆的「東京出入国在留管理局横浜支局 (opens new window)」單程車程需要將近兩個小時 ...

距離新百合ヶ丘駅徒步距離只有三分鐘的川崎出張所 (opens new window), 我早上 8:56 到的時候前面已經排了 6,7 組人,但是 9:00 開始受理之後其實滿快就結束了。

過程大概是:

  • 9:12 交件並核對身份(要提出護照跟在留卡)
  • 9:13 櫃檯人員會給一張通知書(はがき)需要填寫姓名跟地址
  • (等候叫號)
  • 9:36 確認沒有問題之後會把護照跟在留卡還給你,並給一份「申請受付票」,要好好保留著。
申請受付票
申請受付票

原本我還請了一天假來處理,結果根本可以趕回去上班 lol

# 參考資料